როგორ დავწეროთ სრულყოფილი ელ.ფოსტა
თქვენ შეიძლება დღეში ათობით ელ.ფოსტის გაგზავნა, ან შეგიძლიათ მხოლოდ რამდენიმე შეტყობინება გაგზავნოთ ყოველ კვირას. ასეა თუ ისე, თქვენ უდავოდ განიცდიდით საშინელ ფსიქიკურ ბლოკს, რაც ხდება მაშინ, როდესაც სხედან სხვისი თანამშრომლისთვის, უფროსისთვის, მეგობრისთვის ან ნაცნობისთვის წერილის გაგზავნისთვის და უბრალოდ ცარიელი დარჩებით. სათაურიდან დაწყებული მისალმებით დასრულებული შეტყობინებებით, უამრავი ადგილია, სადაც შეიძლება არასწორად წასვლა. ასევე არსებობს საკმაოდ მარტივი გზები, რომ ყველაფერი გამოსწორდეს. ჩვენი ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები მიიღებს თუნდაც ურთულეს ელ.ფოსტას და მალე თქვენ დაწერთ სრულყოფილ ელ.წერილს ყოველ ჯერზე.
თემა არის პირველი, რაც თქვენ უნდა დაწეროთ ელ.ფოსტის შედგენისას. საგნის დაწერა სხვა რამეზე საშუალებას გაძლევთ ზუსტად განსაზღვროთ თუ რა გზავნილს ეხება, რაც სასარგებლოა როგორც თქვენთვის, ასევე მიმღებისთვის. სათაურის ხაზმა უნდა დაადგინოს სრულყოფილი ბალანსი მოკლე და აღწერით შორის, ისე, რომ იმ პირს, რომელსაც ელ.წერილს უგზავნით, უკვე ჰქონდეს წარმოდგენა, თუ რა გჭირდებათ, სანამ იგი ელ.ფოსტას გახსნის. თავიდან აიცილეთ თემატის ზედმეტად შემთხვევითი ან ძალიან ბუნდოვანი სიარული; გსურთ მაქსიმალურად გაამარტივოთ ადრესატისთვის სწრაფი რეაგირება.
სად წავიდა ტერელ დევისი კოლეჯში
თქვენი ელ.ფოსტის ტექსტთან ერთად უნდა ემორჩილებოდეთ იმავე სიუჟეტს, რომელსაც სავარჯიშოში იყენებდით. მიზანი არის იმის თქმა, რა უნდა ითქვას მოკლედ, და მკაფიოდ აცნობეთ მიმღებს, თუ რა გჭირდებათ მისგან პასუხად. თქვენ და, ალბათ, თქვენს ოფისში მყოფი ყველა სხვა ადამიანი მიიღებს უამრავ ელ.ფოსტას, ასე რომ, დაეხმარეთ მიმღებს, რაც შეიძლება გარკვევით გაითვალისწინეთ. მას შემდეგ, რაც თქვენს კითხვას დაუსვამთ, შესანიშნავი იდეაა განმარტოთ ის დრო, როდესაც პასუხი გჭირდებათ.
კარგი ელ.ფოსტა იძლევა მხოლოდ იმ ინფორმაციას, რაც ადრესატს სჭირდება თქვენს კითხვაზე პასუხის გასაცემად ან თქვენს მოთხოვნაზე პასუხის გასაცემად, ასე რომ თქვენ ყოველთვის უნდა შეამციროთ ზედმეტი შესავალი და სხვა ზედმეტი ტექსტი მინიმუმამდე. მაშინაც კი, თუ ელ.ფოსტით გაგზავნით ელ.წერილს, ვისთანაც რეგულარულად არ გაქვთ მიმოწერა, სავარაუდოდ, ელ.ფოსტის მიზნის მკაფიოდ აღნიშვნა საკმარის კონტექსტს მისცემს მიმღებს, რომ გაიგოს, ვინ ხართ. როგორც კიდევ ერთი გზა, რაც მაქსიმალურად ნათელია, ყოველთვის სჯობს დაუსვა ერთი კითხვა, ვიდრე რამდენიმე. მხოლოდ ერთი კითხვის დასმა უფრო მეტად გიპასუხებთ საჭირო ინფორმაციით, შემდეგ კი მარტივად შეგიძლიათ გაეცნოთ სხვა მოკლე ელ.წერილს, თუ მეტი პასუხი გჭირდებათ.
თუ თქვენ აღარ უნდა დაწეროთ ელ.წერილი, ყურადღება მიაქციეთ თქვენს ფორმატს. ადამიანების უმეტესობას თვალები უბრალოდ გაბრწყინდება, თუ მათ ტექსტის კედელს გაუგზავნით, ასე რომ დაწერეთ რაც უნდა თქვათ რაც შეიძლება მოკლედ და შემდეგ გაყავით აბზაცებად, რომლებიც შედგება მხოლოდ ორი ან სამი წინადადებისგან. ეს უფრო მეტად აქცევს, რომ თქვენი მიმღები ნამდვილად წაიკითხავს და დაუყოვნებლივ უპასუხებს თქვენს შეტყობინებას.
რამდენი წლისაა მაიკ შეფსკი
გაგზავნის დაწყებამდე თქვენი შეტყობინების გადახედვისას, შეიძლება ცდუნდეთ, შეამოწმოთ ტესაურუსი სინონიმებისთვის მარტივი სიტყვების შესახებ, რომლებიც პირველად გაახსენდათ - განსაკუთრებით, თუ თქვენს უფროსს ან სხვას გაგზავნით ელ.წერილით. წინააღმდეგობა გაუწიეთ ამ სურვილს. ელ.ფოსტა უნდა იყოს ლაკონური და ნათლად დაწერილი და თქვენ არ გჭირდებათ მარტივი სიტყვის ჩანაცვლება რთული სიტყვით, რომელსაც ბუნებრივად არ გამოიყენებდით საუბარში.
მოერიდეთ ზედმეტ კომპლიმენტებს, რაც, საუკეთესო შემთხვევაში, ძვირფას ადგილს და ყურადღებას იპყრობს და, უარეს შემთხვევაში, შეიძლება არაგულწრფელად წაიკითხონ, განსაკუთრებით თუ ისინი წინ უსწრებენ წერილის იმ მონაკვეთს, სადაც ადრესატისგან რამეს ითხოვთ. მარტივი, გულწრფელი კომპლიმენტი კარგია, თუ ამას მოკლედ გამოხატავთ, მაგრამ მთავარია ზომიერება.
განსაკუთრებით, თუ თქვენი ელ.ფოსტის ტექსტი უნდა შეიცავდეს მრავალ აბზაცს, გაითვალისწინეთ თამამი ან დახრილი ასოების გამოყენება, რათა ხაზგასმით გაითვალისწინოთ წერილის გადამწყვეტი შინაარსი. ხაზის გაკვრა, სადაც ანაწილებთ დროს, რომელზე პასუხიც გჭირდებათ, მარტივი გზაა მიმღების ყურადღების მიქცევაზე ამ მნიშვნელოვან ინფორმაციაზე და ეს შეიძლება იყოს განსაკუთრებით სასარგებლო ტაქტიკა, როდესაც ადრესატი კითხულობს თქვენს შეტყობინებას სმარტფონის შედარებით პატარა ეკრანზე .
თუ პასუხის მოლოდინი ხართ, დარწმუნდით, რომ ადრესატისთვის ადვილია დაგიკავშირდეთ. კონტექსტიდან გამომდინარე, თქვენ შეიძლება განიხილოთ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართის, გაფართოების ან თუნდაც თქვენი პროფილების განთავსება Twitter- ზე ან LinkedIn- ში თქვენს ელ.ფოსტის ხელმოწერაში. განსაკუთრებით სოციალური მედიის პროფილების შემთხვევაში, შეიტანეთ ბმულები და გადაამოწმეთ, თუ რამდენად მუშაობს ისინი.
გილოცავთ, თქვენ თქვენი წერილის ბოლომდე მიაღწიეთ! როდესაც ელ.წერილს გაუგზავნით ადამიანს, ვისთანაც რეგულარულად საუბრობთ, ნუ შეგეშინდებათ გამოსვლის პირადი შეხებით. როგორც ელ.ფოსტის ყველა ნაწილი, მოკლედ მთავარია, მაგრამ წერილის ბოლოს გულწრფელი გრძნობების შეთავაზება აძლიერებს კარგ ურთიერთობას და წარმოადგენს კავშირს ონლაინ და ოფლაინ კომუნიკაციას შორის.
ჰყავს ტრევის პასტრანას შვილი
მეტი Gear & Style Cheat Sheet- იდან:
- რა არის LTE WiFi ქსელის საშუალებით? როგორ შეიძლება დააჩქაროს თქვენი ტელეფონი?
- მთავარია იცოდეთ ახალი კომპიუტერის შეძენამდე
- არა, თქვენი Mac არ არის იმუნური მავნე პროგრამებისთვის
